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Titre
Text copied to clipboard!Assistant du Directeur
Description
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Nous recherchons un Assistant du Directeur hautement organisé et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. L'Assistant du Directeur joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes, la coordination des activités administratives et la facilitation de la communication entre les différents départements. Ce poste exige une grande discrétion, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide.
L'Assistant du Directeur sera responsable de la gestion de l'agenda du directeur, de la préparation des réunions, de la rédaction de rapports et de la gestion de la correspondance interne et externe. Il ou elle devra également assurer la liaison avec les partenaires externes, organiser des événements d'entreprise et superviser certains projets spécifiques à la demande du directeur. Une attention particulière aux détails et une capacité à anticiper les besoins du directeur sont essentielles pour réussir dans ce poste.
En outre, l'Assistant du Directeur devra faire preuve d'une grande adaptabilité et d'une excellente communication interpersonnelle afin de collaborer efficacement avec tous les membres de l'équipe. Il ou elle sera également chargé(e) de préparer des présentations, de suivre les indicateurs de performance et de contribuer à l'amélioration continue des processus internes. La maîtrise des outils bureautiques et la capacité à travailler de manière autonome sont indispensables.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler au plus près de la direction et d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion d'entreprise. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un sens aigu de la confidentialité et désireuse de contribuer au succès de l'organisation, nous vous invitons à postuler pour ce poste d'Assistant du Directeur.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur
- Préparer des rapports, présentations et documents administratifs
- Assurer la liaison entre le directeur et les différents départements
- Organiser et coordonner des événements internes et externes
- Gérer la correspondance et les communications officielles
- Superviser certains projets spécifiques à la demande du directeur
- Assurer le suivi des tâches et des échéances importantes
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Gérer la confidentialité des informations sensibles
- Soutenir la prise de décision par la collecte et l'analyse de données
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'initiative et proactivité
- Maîtrise du français, l'anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant du Directeur ?
- Décrivez une situation où vous avez géré plusieurs priorités à la fois.
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà organisé un événement d'entreprise ?
- Quelles sont vos méthodes pour gérer le stress au travail ?
- Comment facilitez-vous la communication entre différents départements ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Décrivez une expérience où vous avez soutenu un cadre supérieur.
- Comment gérez-vous les imprévus dans votre travail quotidien ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de rapports et de présentations ?
